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Como o sistema de gestão escolar pode ajudar no boletim online

Quer inovar os processos rotineiros da sua instituição de ensino? Então, veja como um sistema de gestão escolar pode ajudar a aprimorar o boletim online



Otimizar processos internos é um objetivo compartilhado por instituições de diferentes segmentos. O mesmo acontece com a área educacional. No dia a dia, o gestor escolar acaba tendo que lidar com atividades que não lhe competem, pois, para garantir o bom andamento do colégio, ele inclui em sua agenda tarefas pertinentes a outras áreas.

Com esse acúmulo de funções, a dedicação à área pedagógica e a gestão da equipe de professores pode sofrer interferências. A solução para minimizar esse problema comum nas instituições de ensino é a adoção de um sistema de gestão escolar.

Boas ferramentas oferecem diversos recursos que otimizam processos da área acadêmica, administrativa e financeira. Um dos pontos de destaque do sistema de gestão escolar em relação a área pedagógica é o boletim online, disponibilizado para pais e alunos por meio de uma ferramenta personalizada.

Na sequência, iremos apresentar todas as funcionalidades que o sistema de gestão escolar proporciona para as instituições de ensino, permitindo que os gestores foquem na área educacional, além de aprimorar diversos serviços que estão diretamente ligados aos alunos, professores e famílias. Não perca!

Boletim online e outros serviços oferecidos pelo sistema de gestão escolar para pais e alunos

Um bom sistema de gestão escolar, como o SophiA Gestão Escolar, desenvolvido pela Prima, oferece para as instituições de ensino uma ferramenta chamada Terminal Web, que disponibiliza o boletim online para os alunos e também uma série de informações importantes, que acabam reduzindo o número de atendimentos presenciais na escola.

Conheça alguns dos serviços presentes no Terminal Web para alunos:

  • Boletim de notas e faltas;
  • Quadro de avisos;
  • Ficha de ocorrência;
  • Consultas a arquivos e links disponibilizados pela instituição, como conteúdo das aulas, apresentações, tarefas, etc.

Para os pais, a comunicação rápida e clara é fundamental, já que eles têm uma rotina bastante agitada. Pensando em atender essa necessidade atual, um sistema de gestão escolar de qualidade deve oferecer formas inovadoras para a comunicação entre escola e pais.

O aplicativo móvel SophiA representa muito bem essa função. Por ele, os pais podem acessar todas as notas do aluno, agrupadas pela divisão anual escolhida pela escola (bimestral ou trimestral). O app também disponibiliza o calendário escolar completo com todos os eventos escolares, desde reuniões até excursões, alertas de ocorrências referentes ao comportamento do filho, ficha financeira e boletos online.

Recurso que otimiza o trabalho dos professores

Vimos que um sistema de gestão escolar bem estruturado como o SophiA permite que os alunos e pais acessem o boletim online, além de outras informações sobre o período de aulas, matérias, etc.

Para que tudo isso esteja bem atualizado, é fundamental que o professor também tenha um recurso que ajude a otimizar o seu trabalho. O módulo Professor do SophiA Gestão Escolar permite que os educadores tenham acesso a um ambiente online com várias ferramentas de apoio para a realização das atividades acadêmicas, como:

  • Lançamento de notas no boletim online;
  • Visualização das médias dos alunos;
  • Publicação de material didático;
  • Lançamento da frequência das turmas com listas de chamada por dia, por etapa e por mês;
  • Relatórios sobre desempenho acadêmico dos alunos de forma individualizada, por turma, ou disciplina.

Controle completo da instituição de ensino

Como mencionado no início do artigo, os gestores precisam de recursos que ajudam a tornar mais rápidas, práticas e assertivas as tarefas diárias. Ao adotar um sistema de gestão escolar como o SophiA, a escola ganha um grande aliado para organizar os processos internos, proporcionando para todo o time de colaboradores, inclusive os gestores, mais tempo para a realização de atividades mais complexas.

A seguir, vamos apresentar alguns dos setores que são contemplados com a gestão do SophiA:

Administrativo:

  • Controle simplificado das contas a receber, o que diminui a inadimplência da escola;
  • Emissão de notas fiscais de serviços diretamente pelo software;
  • Acompanhamento simultâneo do andamento das contas a pagar da instituição.

Financeiro:

  • Ficha financeira e 2ª via do boleto bancário disponíveis via internet;
  • Registro e acompanhamento das contas a pagar e a receber;
  • Informações para apoiar a tomada de decisões por meio de relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre outros pontos.

Secretaria:

  • Recursos para desenvolver ações de marketing mais eficazes para a captação de alunos;
  • Canais para gerenciar contatos e o retorno do investimento nas ações;
  • Realização de matrículas online;
  • Emissão de contratos e documentos.

Hoje, vimos como o sistema de gestão escolar pode aprimorar a gestão e o acesso ao boletim online. Mostramos, também, que essa ferramenta otimiza as tarefas de diversos setores do colégio, sendo uma aliada importante para o sucesso das instituições de ensino.

Se você ficou interessado e quer saber como o SophiA Gestão Escolar funciona na prática, clique aqui e agende a sua demonstração gratuita!

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