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Ferramentas para facilitar a comunicação com estudantes e seus responsáveis

Manter um bom relacionamento é parte essencial do processo de fidelização dos clientes com a escola, e para isso, uma boa comunicação é essencial

Os processos necessários para manter uma comunicação efetiva entre os responsáveis e a escola podem ser complexos e envolver muitos canais. Algumas instituições de ensino ainda precisam equilibrar os pratos para serem efetivas na comunicação, por meio de:

• Diário

• Agenda

• Mural de recados

• Bilhete

• Mensagem via aplicativo ou SMS

• E-mail

• E até ligações telefônicas

Se esse é o caso da sua instituição, saiba que é possível simplificar tudo isso com o uso de tecnologia para automatizar alguns processos, unificando esses meios de comunicação em apenas um lugar.

Como? Com o uso de um software de gestão escolar e uma agenda digital que trabalhem de forma integrada, como é o caso de SophiA e Agenda Edu.

Portal do aluno no SophiA Gestão Escolar

O Portal do Aluno é uma ferramenta criada para facilitar o dia a dia das escolas e dos funcionários que cuidam das rotinas administrativas e pedagógicas. Adotando o uso dessa tecnologia disponível no SophiA Gestão Escolar, a instituição de ensino pode oferecer informações e atender a demanda dos responsáveis e dos alunos de forma automatizada.

Com o Portal do Aluno, o responsável ou o próprio estudante podem visualizar avisos, acessar a ficha financeira, emitir boletos, emitir relatórios demonstrativos de pagamento e visualizar o boletim de notas ou descritivo.

A escola pode ainda personalizar a interface do Portal do Aluno, escolhendo a cor, a fonte e os logotipos que irão aparecer na ferramenta. Isso, além de facilitar o acesso aos responsáveis, fortalece a identidade de marca da instituição. O Portal do Aluno do SophiA Gestão Escolar é online, 100% integrada ao gerenciador, responsivo – pode ser aberto em diversos dispositivos móveis – e de fácil navegação.

Agenda Edu – aplicativo escolar oficial do SophiA

Uma agenda escolar digital traz inúmeros benefícios para a comunicação entre escola e responsáveis, unificando tudo o que precisa ser divulgado em um só lugar. Praticidade e facilidade nos processos são características que os clientes buscam não só nas escolas, mas naquilo que investem seu dinheiro de uma maneira geral.

Diante dessa demanda do consumidor, as escolas precisam manter a inovação como um guia, inclusive dentro de seus regimentos, da sua missão e dos seus valores. Esse não é mais um item opcional ou extra, ao contrário disso, a inserção da tecnologia em favor de processos mais simples, rápidos e fáceis tornou-se essencial.

Com a Agenda Edu, sua escola oferece aos pais:

• Envio de mensagens multicanal

• Envio de atividades e lições de casa

• Envio de comunicados com dupla checagem

• Envio de lista de presença e lembretes sobre eventos

• Envio de imagens para o mural de fotos

• Envio de informações sobre descanso, alimentação, banho em tempo real

• Envio de cardápio semanal

• Envio de dosagem, horário e observações sobre medicações na ficha de saúde, com possibilidade de anexar receita médica

Tudo isso via aplicativo que pode ser acessado a qualquer momento pelo celular, tablet ou computador.

Use a tecnologia a favor de uma educação de qualidade com as ferramentas do SophiA Gestão Escolar e da Agenda Edu. Fale com nosso time de vendas para saber mais! Clique aqui.

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