Gestão Escolar

Software de gestão para secretaria escolar - 5 vantagens

Escrito por SophiA

03 MAR 2022 - 09H00 (Atualizada em 13 ABR 2022 - 11H30)

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Utilizar um software de gestão para secretaria escolar realmente faz diferença na prática?

Se você ainda tem dúvidas sobre a inovação que otimiza tempo e melhora o trabalho no dia a dia, preparamos um artigo completo, com 5 vantagens do uso do software de gestão para secretaria escolar.

Continue lendo para saber mais!

Como funciona um software de gestão para secretaria escolar?

A secretaria escolar compõe uma parte fundamental de diversos processos decisivos e importantes para o processo educacional.

Dessa forma, é essencial que a equipe que faz parte deste setor, esteja pronta para administrar e realizar as demandas de maneira prática e rápida.

Para isso, o software de gestão para secretaria escolar surge como uma ferramenta capaz de automatizar e facilitar diversos processos, colaborando para maior motivação de todo o time.

Entre os vários benefícios da automação proporcionada por uma solução especialmente voltada para instituições de ensino podemos citar a matrícula online, emissão de boletins escolares, controle de turmas, recebimento de pagamentos e outros.

Mas existem outras vantagens. Destacamos 5 delas a seguir - acompanhe!

1) Auxilia na administração e organização de informações

Gerenciar a escola de modo manual, com uso de papéis ou com recursos básicos de digitação de computadores não é opção para o estabelecimento que deseja crescer.

A inovação na área superou muitos desafios e possibilitou a automatização de processos administrativos nas instituições de ensino.

O software de gestão para secretaria escolar é a ferramenta ideal para organizar todas as informações de maneira prática e com fácil acesso, simplificando tarefas que poderiam levar horas, ou até mesmo dias, pela equipe administrativa da escola.

2) Melhora a comunicação com os pais

Além de melhorar a organização de dados, o software de gestão para secretaria escolar também permite uma comunicação mais rápida e eficaz entre a equipe escolar e os responsáveis.

Os pais, ou familiares do estudante, podem ter acesso a diversas informações online, sem que seja necessário comparecer à escola.

Dessa forma, é possível fazer uma intervenção rápida, como no caso de mediar conflitos, caso haja necessidade. Além de manter a família atualizada sobre o desempenho do estudante.

3) Atrai novos alunos e diminui a evasão escolar

O software de gestão para secretaria escolar também possui um papel fundamental para atrair novos alunos e diminuir a evasão escolar.

Isso porque, através da plataforma, tanto o aluno quanto seus pais, podem ter acesso a diversas informações sobre a escola e entrar em contato de maneira prática, se necessário.

Em relação à evasão escolar, a equipe pedagógica consegue acompanhar a inadimplência, para então entrar em contato com a família o mais rápido possível.

Nesse sentido, é possível fazer uma intervenção e buscar uma solução para o problema, antes que o aluno deixe a instituição.

4) Otimiza o tempo e tarefas da equipe pedagógica

A equipe pedagógica também aproveita os benefícios do software de gestão escolar. Pois, é possível criar um planejamento educacional totalmente digital.

Além disso, o software também permite que professores registrem a frequência, usem o diário online, criem planos de aula e emitam documentos pedagógicos.

Outra função muito interessante é a integração desta plataforma com um sistema de gestão de biblioteca para que então o professor tenha acesso aos exemplares disponíveis, a fim de recomendá-los aos alunos, como apoio para suas aulas.

5) Mais acesso e controle ao gestor escolar

Por fim, o gestor escolar também aproveita muitas vantagens de um software de gestão para secretaria escolar. Tendo que coordenar e lidar com diversas demandas ao mesmo tempo, precisa ter acesso a dados confiáveis para decisões assertivas e ágeis.

Afinal, independentemente do tamanho da instituição, contar com a memória ou controles em papel para acessar informações é completamente exaustivo e nada produtivo.

A secretária escolar precisa de inovação e investimento!

A secretaria escolar é parte fundamental de todas as demandas decisivas do dia a dia.

Ou seja, é uma área que justifica o investimento em soluções inovadoras - como o SophiA Gestão Escolar.

Nossa solução otimiza o tempo e transforma a rotina da secretaria, tornando-a mais produtiva, rápida e pronta para focar no mais importante: colaborar para o melhor desenvolvimento dos alunos.

Se você gostou de saber como um software de gestão para secretaria escolar funciona, acompanhe nosso blog e acesse mais conteúdos como este. Leia também:

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