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Novas funções para controle de estoque no SophiA Gestão Escolar Web

Mudanças trazem novidades no cadastro de produtos, no recebimento de pedidos e no ajuste de estoque.

Novas funções do software SophiA Gestão Escolar Web permitem o cadastro de kits escolares compostos por diferentes produtos, como apostilas, livros e outros materiais didáticos personalizados pela rede ou pela escola. A distribuição desse tipo de conjunto é comum em diversas escolas, e muitas vezes, não é tão simples fazer o controle.

Além disso, as atualizações no sistema possibilitam um controle de estoque mais preciso, levando em consideração alterações de quantidades causadas por diferentes eventos externos, como perdas, que são difíceis de se parametrizar.

Cadastro de produto

Agora é possível cadastrar kits com a descrição dos produtos que o compõem. Para isso, os itens do kit devem estar pré-cadastrados em “Produtos”. Os kits podem ter condições de pagamentos exclusivas atribuídas a eles, como um preço único.

Durante o cadastro é preciso informar a porcentagem que cada produto representa no valor final da venda, assim, as notas fiscais são emitidas discriminando item a item os valores de cada item do kit com as tributações corretas para cada um deles.

Recebimento de pedido

Com as atualizações, o usuário pode cadastrar os produtos recebidos, realizando controle e atualização do estoque. O cadastro desses itens contém os campos de “Descrição” e “Quantidade”, além disso, ficam registrados o fornecedor e a data de entrega dos produtos. Importante ressaltar que esse controle não impede que sejam realizadas vendas de um produto, mesmo que não haja registro de estoque físico no sistema. Mesmo que um item esteja zerado no estoque, é possível realizar a sua venda.

Ajuste de estoque

Nessa nova função, pode-se ajustar manualmente as quantidades de itens em estoque, levando em consideração que eventos externos difíceis de se prever, como perdas, estragos, furtos e até mesmo vencimentos, podem acontecer. São mostrados a quantidade em estoque medida pelo sistema e a opção de “Quantidade ajustada”, na qual o usuário pode inserir a contagem correta em função de eventos externos como os citados acima que cheguem ao seu conhecimento.

As atualizações estão disponíveis para clientes que têm o módulo “Estoque” no SophiA Gestão Escolar Web. Para acessá-las, basta ir até o item “Cursos, estoque e serviços”, depois em “Estoque” e navegar nas três opções de: “Cadastro de produto”, “Recebimento de pedido” e “Ajuste de Estoque”.

Se você precisa de uma solução como essa para venda e controle de kits em sua instituição, fale agora mesmo com um de nossos vendedores e peça uma demonstração do SophiA Gestão Escolar Web.

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