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Os recursos disponíveis em um bom sistema de gestão escolar

Antes de tomar a decisão de qual sistema de gestão escolar adquirir, reflita sobre a presença dos recursos que permitam gerir os pilares operacional, gerencial e estratégico da instituição

Você já fez muita pesquisa sobre as opções de software disponíveis no mercado. E agora, qual a melhor solução? Para a sua decisão final, é importante saber que os recursos disponíveis em um bom sistema de gestão escolar são aqueles que permitem ao gestor escolar otimizar as ações dos três pilares básicos da gestão em sua instituição de ensino: operacional, gerencial e estratégico.

LEIA MAIS > Como administrar bem os três pilares da gestão escolar com SophiA

Os recursos para otimizar a operação

O nível de gestão escolar operacional centraliza todas as informações sobre os alunos e está envolvida nos processos de matrícula e rematrícula, notas, faltas, ocorrências, entre outras tarefas realizadas pela secretaria e pelos professores, por exemplo.

Portanto, busque por um sistema de gestão escolar que ofereça:

• Controle de contas a receber e a pagar

• Baixa automática de títulos e geração de boletos em lote

• Pagamento recorrente no cartão de crédito

• Emissão de notas fiscais de serviço e produto

• Lançar notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrência online

• Terminal Web para consultas de documentos e informações, diminuindo as idas pessoalmente até a secretaria da escola

• Controle do processo de captação e retenção de alunos

Os recursos para otimizar a gerência

O nível de gestão escolar gerencial é responsável pela interpretação de dados provenientes de gráficos e relatórios, usando a inteligência de mercado análises profundas do cenário administrativo, financeiro, acadêmico e pedagógico da instituição de ensino.

Neste ponto, o sistema de gestão escolar deve ter gráficos e relatórios que apresentem:

• Desempenho acadêmico dos alunos de forma individualizada

• Acessos feitos pelos alunos e pais ou responsáveis ao conteúdo compartilhado pelos docentes

• Análise de prospectivos e vendas geradas pela equipe comercial da escola

Os recursos para otimizar a tomada de decisões estratégicas

O nível de gestão escolar estratégico define os indicadores de sucesso na gestão e os revisita com regularidade para avaliar se a escola está atingindo as metas em diferentes departamentos. Onde estarão todas as informações que você precisa para reunir sua equipe e parabenizá-los pelo bom desempenho ou para traçar novas rotas, caso sejam identificados pontos de melhora? No seu sistema de gestão escolar!

Para saber mais sobre o SophiA Gestão Escolar, solução da Prima para a gestão de instituições de ensino, entre em contato com a nossa equipe: www.sophia.com.br/contato. 

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