Conheça o SophiA e veja como o
software simplifica a administração da escola.

Tenha controle total dos processos por meio do sistema SophiA.

Controle Financeiro da Instituição

Diminua a inadimplência da escola controlando as contas a receber
e mantenha a saúde financeira acompanhando as contas a pagar.

O SophiA está integrado a sistemas contábeis e aos principais bancos, o que permite agilidade pela baixa automática de títulos e a geração de boletos em lote.

Diminua a inadimplência da escola controlando as contas a receber e mantenha a saúde financeira acompanhando as contas a pagar.

Sua escola pode oferecer a opção de pagamento recorrente com cartão de crédito, assim não é necessário utilizar o limite de crédito do usuário com o valor total da compra, somente o valor mensal.

Emita notas fiscais de serviço e de produto com facilidade e otimize a rotina da sua instituição, agilizando a entrega do documento fiscal para o cliente.

Gestão Acadêmica e Pedagógica

Pela ferramenta Professor do SophiA é possível lançar notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, tudo via internet.

Acompanhe o desempenho acadêmico dos alunos de forma individualizada, por turma, ou disciplina, mantendo os dados organizados e com fácil acesso. Veja também os acessos realizados pelos alunos e responsáveis, e os acessos aos arquivos publicados, verificando se a classe tem consumido os materiais publicados pelos professores.

Comunicação

Reduza o volume de atendimento nas dependências da escola disponibilizando as informações pelo Terminal Web do SophiA.

Você pode configurar as informações que serão exibidas no portal da sua instituição dentre elas, exibição de avisos, consulta à situação financeira, impressão de boletos, arquivos de aulas e muito mais. Tanto o SophiA Gestão Escolar quanto o SophiA Gestão Escolar web tem integração com o WhatsApp web, agilizando o contato com clientes e prospectivos.

A versão web do sistema permite que os alunos e responsáveis editem os próprios dados cadastrais por meio do Portal do aluno – dois recursos que facilitam e agilizam a comunicação com a comunidade escolar.

Secretaria

Otimize processos e ganhe tempo na rotina da escola.

Com a Captação de Alunos tenha um braço direito comercial trabalhando pela escola. Faça matrículas, emita contratos, gere documentos e envie e-mail aos prospectivos diretamente do sistema e com facilidade.

O RD Station é uma ferramenta que gerencia e automatiza as ações de Vendas e Marketing Digital. As oportunidades geradas por essa plataforma são automaticamente linkadas ao recurso Gestor de Vendas, melhorando o desempenho de campanhas publicitárias para a captação de alunos, bem como a análise de leads qualificados.

Crie documentos personalizados usando a integração do SophiA com o Microsoft Word.

Realize todo o processo de rematrículas sem se preocupar em receber na escola os responsáveis por assinar os contratos: a integração do SophiA com a Clicksign permite a assinatura eletrônica de documentos.

Controle Completo

Utilize o software SophiA e otimize a gestão da sua escola.

Ao adotar o sistema SophiA você ganha um aliado para organizar os processos e mais tempo na administração da sua escola.

Cases e Depoimentos SophiA Gestão Escolar

A época de implantação do sistema, em 2003, era bem mais difícil. Foi trabalhosa, porém, com todo o suporte. Escolhemos o SophiA pela facilidade de gerir toda a parte administrativa acadêmica da escola, com praticidade e segurança dos dados. São destaques também as funcionalidades de rápido acesso e emissão de documentos, armazenagem dos dados, fácil visualização, entre outros pontos

O diferencial decisivo na hora de fechar negócio com a Prima foram as muitas funcionalidades na tela inicial do sistema, sem a necessidade de abrir muitas janelas, uma atrás da outra. Ressalto como pontos positivos e melhorias trazidas pelo SophiA a agilidade de operações e funcionalidades, agilidade no acesso às informações, facilidade na capacitação dos colaboradores usuários, o aumento da produtividade dos colaboradores, seja no atendimento, no registro de entrevistas e ocorrências de alunos, de recebimentos ou pagamentos do financeiro, entre outras tarefas

Todo nosso processo era manual, o que impactava diretamente na realização das tarefas, que demandavam muito tempo. Após a implantação do SophiA Gestão Escolar, além de termos agilizado o trabalho administrativo, o programa nos proporciona total controle financeiro. Hoje todos os nossos recebimentos e pagamentos estão cadastrados no sistema e há integração com as ferramentas de controles pedagógicos.

Uma das razões de adotarmos um sistema de gestão escolar foi procurarmos ter ferramentas que tornassem mais rápido e prático o trabalho de todos, não só na secretaria ou gerência, mas também do corpo docente. Ao pesquisar sobre qual sistema dentre os disponíveis no mercado seria o mais adequado para o colégio, foi escolhido o SophiA Gestão Escolar pela simplicidade no manuseio e facilidade de composição, uma vez que possui módulos específicos que podem ser adquiridos de acordo com a necessidade. Somos praticamente pioneiros no uso desse sistema e desde que o adotamos, percebemos os benefícios em fazê-lo. Eu estou satisfeito com o SophiA